Există mulți oameni care se întreabă cât timp este necesar să-și păstreze facturile de gaz. Aceasta este o curiozitate complet normală. Așadar, haide să vedem cât de mult, de ce și cum să le păstrăm cel mai bine pentru a evita orice tip de probleme.
Facturile la electricitate și gaze ar trebui păstrate timp de cinci ani. Aceasta este, de fapt, perioada de timp în care furnizorul poate solicita o eventuală plată a unor restanțe. Dacă ar face-o, având facturile, ați putea dovedi tranzacția efectuată în trecut fără prea multe dificultăți. Furnizorul nu poate solicita plata unei facturi care are o vechime mai mare de cinci ani.
Pentru a păstra mai bine facturile de gaz, este recomandabil să le împărțiți în funcție de tip de an iar dacă sunt proprietăți diferite, în funcție de locuința de care corespund. Acestea pot fi plasate în dosare separate, câte unul pentru fiecare tip sau într-un singur dosar de documente împărțit în compartimente. Pe această cale, cele care depășesc 5 ani, pot fi aruncate.
O altă soluție prin care vă puteți păstra facturile de gaze este: stocați-le în cloud sau pe un hard disk extern. Acest lucru se poate face direct dacă primiți pe email în format digital. Dacă, pe de altă parte, le primiți în format hârtie, le puteți scana și apoi le puteți stoca în cloud sau în arhiva aleasă. În acest fel, puteți economisi spațiu și chiar timp pentru posibila căutare a facturilor atunci când aveți nevoie de ele.
Indiferent de metoda pe care o alegeți pentru a vă stoca facturile de la firma care vă furnizează gaz, nu uitați că o organizare logică acestora este întotdeauna ceea ce face diferența. Prin urmare, organizați bine facturile care urmează să fie stocate și plasați-le într-un loc cât mai rezervat, alături de alte documente!